Referat af ordinær generalforsamling den 26. september 2017

Formand Simon Knudstrup bød velkommen til den ordinære generalforsamling.

1. Valg af dirigent

Hassan Salame blev foreslået og valgt som dirigent. Han modtog klapsalver fra de fremmødte og overtog herefter ordet. Hassan Salame konstaterede, at den ordinære generalforsamling var indkaldt og varslet i henhold til vedtægterne.

2. Valg af referent og to stemmetællere

Iben Bagge blev foreslået og valgt som referent. Michael Falcham og Henrik Jensen blev valgt som stemmetællere.

3. Bestyrelsens beretning til godkendelse

Formand Simon Knudstrup fortalte om det forgangne år og takkede den tidligere bestyrelse, Kasper Sandris, René Andersen og Thomas Rhymer for deres arbejde med at overdrage opgaverne. Beretningen blev gennemgået og Simon Knudstrup konstaterede, at opsigelsen af aftalen med BTA er endt godt for alle parter. Han fortalte, at BSF godt vil opretholde den gode dialog med BTA fremover – også efter BTA og Ballerup Boldklub er gået sammen.

Simon Knudstrup fortalte, at bestyrelsen gør meget ud af, at være synlige i klubben og han håbede også, at det var den opfattelse medlemmer og andre frivillige måtte have.

Simon Knudstrup fortalte, at bestyrelsen har en god dialog med både Ballerup Idrætspark og Ballerup Kommune. Han fortalte, at de møder anerkendelse og interesse fra Ballerup Kommune og at de er en god medspiller. Samarbejdet med Ballerup Kommune er rigtig godt og bestyrelsen håber på, at det gode samarbejde fortsætter.

Simon Knudstrup berettede, at klubben vil prioritere 3F kvinderne samt U18DM kvinderne højt. Han fortalte desuden, at klubben oplever stor tilgang på de yngre årgange på pigesiden og at talentudviklingen ser rigtig god ud. Han fortalte, at klubben satser stærkt på, at Herre senior 1 i denne sæson formår at rykke op i Danmarksserien. Der skal mere bredde i drengeungdom for at BSF i fremtiden igen kan være med i de bedste rækker på flere årgange. Om handicapafdelingen sagde Simon Knudstrup, at BSF er stolte af at være en af de få klubber med både rask og handicapfodbold. Derudover var der roser for den sportslige indsats, hvor kørestolsfodbold bl.a. har vundet DM-sølv og været med i Champions League.

Simon Knudstrup udtrykte også sin tilfredshed med alle de frivillige, der er med til at gøre BSF til den klub den er. Han fortalte, at der er kommet flere frivillige til, hvilket har mindsket de opgaver, som bestyrelsen indtil nu har måtte varetage. Han nævnte at der stadig søges frivillige og opfordrede til, at flere fra drengeungdom hjælper til på de små årgange.

Kasserer Flemming Mæng gennemgik den økonomiske del i beretningen og Simon Knudstrup rundede punktet af og takkede alle de frivillige.

Der blev stillet flere spørgsmål til beretningen:

• Hvad er planen for det strategiske arbejde i forbindelse med tilfredshedsundersøgelsen?

Svar: Bestyrelsen har ikke noget svar på den endnu men vil melde ud, når der foreligger en konklusion.

• Hvordan kan det komme som en overraskelse, at der tilløb advokatomkostninger i forbindelse med opsigelsen af aftalen med BTA?

Svar: Størrelsen på omkostningerne var en overraskelse, men ikke det faktum, at der ville tilløbe advokatomkostninger.

• Efter klubben nu har skiftet bank, har klubben så en kassekredit i den nye bank?

Svar: Nej, en forening må ikke have gæld til en bank.

Kasper Sandris oplyste, at den tidligere bestyrelse ikke brugte af kassekreditten.

René Andersen, som sad i den tidligere bestyrelse, syntes, at der blev skudt meget på den gamle bestyrelse i forhold til økonomi. Han sagde desuden, at det var en kæmpe overraskelse med det store underskud.

I beretningen blev anført, at den tidligere bestyrelse, i regnskabsåret 2016/2017, havde budgetteret med en indtægt på kr. 180.000,00 på en post i regnskabet, der ikke kunne give nogen reel indtægt. Hvis denne fejlagtige indtægt ikke var blevet indregnet og den tidligere bestyrelse havde afpasset udgifterne ud fra dette, ville underskuddet for regnskabsåret have været markant mindre.

• Har man penge ude på de forskellige hold? De bør vel ikke ligge ude, da det er klubbens penge?

Svar: Der ligger alt fra kr. 200,00 til 15.000-20.000. Bestyrelsen tjekker ikke alle årgangenes konti, men oplyser, at pengene SKAL ligge i klubben.

• Hvad er planerne for kvindesiden?

Svar: Simon Knudstrup oplyser, at klubben er i dialog med to personer omkring et kommercielt samarbejde.

• Lånet på de kr. 500.000,00 blev taget for 10 år siden for at forhindre at klubben gik konkurs. Har bestyrelsen forsøgt at forhandle med Ballerup kommune om lånet?

Svar: Morten Skovboe fortalte, at der ligger et underskrevet gældsbrev, men ingen skriftlig dokumentation for at gælden er eftergivet. Han oplyste, at bestyrelsen har et godt samarbejde med kommunen og at de vil fortsætte det. Kenn Hillmann kunne oplyse, at Ballerup kommune havde bedt BSF om at forholde sig til gældsbrevet. Han oplyste desuden, at lånet først var medtaget i regnskabet nu, da vi først blev bekendt med gælden da kommunen rettede henvendelse til BSF. Det har været rente og afdragsfrit i 10 år. Slutteligt kunne han oplyse, at bestyrelsen har en dialog i gang med Ballerup kommune, men at der ikke foreligger en endelig afklaring endnu.

Der blev herefter stemt om godkendelse af beretningen.

Beretningen blev godkendt.

4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse

Kasserer Flemming Mæng gennemgik årsregnskabet

Efter gennemgang blev der stillet spørgsmål til årsregnskabet:

• Spørgsmål til note 4: Der er en sponsorindtægt på kr. 168.000,00. Hvad er det?

Svar: Drengeungdom har været gode til at skaffe sponsorer til blandt andet trøjetryk.

• Spørgsmål til note 9: Hvad ligger der under Webshop?

Svar: Køb i webshoppen ligger her, men også nogle sponsorater, som tidligere har været posteret under Sponsorindtægter.

Der blev herefter stemt om godkendelse af regnskabet.

Regnskabet blev godkendt.

5. Indkomne forslag

Der var ingen indkomne forslag.

6. Godkendelse af budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent

Kasserer Flemming Mæng gennemgik budgettet for 2017/2018. Han oplyste om, at der er afsat penge til ungtrænere, så man kan aflønne dem for at beholde dem i klubben fremfor, at de søger andet fritidsjob.

Der er budgetteret til, at Simon Knudstrup kan aflønnes 1/3 af en fuldtidsstilling, men forventes at indtjene det samme.

Kenn Hillmann kunne desuden oplyse om, at klubben afholder både 3- og 5-mandsstævner. Dette blev tidligere afholdt af årgangene selv, men fremover afholdes de af klubben.

Der blev herefter stillet spørgsmål til budgettet:

• Vil klubben afholde opstartsstævne igen?

Svar: Klubben har været meget presset i forhold til banernes stand. Klubben forventer at droppe opstartsstævnet og erstatte det med et andet stævne.

• Hvad så med sommerafslutningen?

Svar: Det vil klubben rigtig gerne genetablere.

• Der er, så vidt jeg kan se, to udgiftsposter, der kan vælte budgettet. Det drejer sig om dommerudgiften og udgiften til kurser.

Svar: BTA er ude af BSF og derfor afholder vi ikke dommerudgifter til deres kampe. Kurser er en vigtig del af BSF trænernes udvikling og derfor har vi også prioriteret dette i det nye budget.

• Jeg undrer mig over, at der kun er budgetteret med er overskud på kr. 10.000,-?

Svar: Der er sparet helt ind til benet og det er ikke muligt at skære flere steder uden at det vil gå ud over de fundamentale ydelser i en fodboldklub. Bestyrelsen har desuden været meget konservative i udarbejdelsen af budgettet.

• Der er en aktivitet i gang på kvindesiden. Er der budgetteret med det?

Svar: Det er noget, der skal generes penge til.

• Der er afsat flere penge til tøj og udstyr. Hvor findes de penge?

Svar: De findes under ’Andre indtægter’ og fra indtjeningen på salg i webshoppen.

• Hvorfor er der budgetteret så meget til rejser?

Svar: For at kunne opretholde et højt sportsligt niveau. Brugerbetalingen er fortsat markant på disse rejser.

• Er den lave budgettering af kontingentindtægter ensbetydende med, at kontingentet nedsættes eller hvad er forklaringen?

Svar: Der er ryddet op i medlemsdatabasen og ungdomsspillere, der bliver trænere, skal ikke betale kontingent.

• Kan BTA afgangen forklare nedjusteringen af kontingentindtægterne?

Svar: Nej, indtjeningen fra BTA var minimal. Bestyrelsen har fjernet mange medlemmer, der var i restance og der er strammet op, så man kun modtager én rykker inden man bliver spærret og barnet dermed ikke kan spille kampe. Kontingentopkrævningen er desuden blevet elektronisk, så nu kan regningen ikke blive væk i posten.

• Sportschefen for Herresenior, René Andersen, havde en kommentar til budgettet:

Et budget viser prioriteterne og med det fremlagte budget for 2017/18 fremgår det tydeligt, at bestyrelsen satser på kvindefodbolden.

Det er en bestyrelses privilegie og opgave at sætte kursen, så bare en konstatering af, at retningen nu er sat. Det må vi respektere.

Som sportschef for herresenior, må jeg dog konstatere, at ambitionen om oprykning til Danmarksserien og siden 2. division blot er ord og skal ske på et lavere budget. Det er i mine øjne ikke realistisk, men vi vil i herresenior afdelingen gøre alt for at projektet lykkes uden den forventede prioritet og opbakning fra bestyrelsens side, på trods af, at det var aftalen.

Svar: Bestyrelsen har undersøgt, hvad andre hold i Danmarksserien og Sjællandsserien arbejder under og konklusionen er, at de har noget lavere budget, end det som HS arbejder under. Bestyrelsen er ambitiøse på HS vegne og er af den klare overbevisning, at den økonomiske prioritering af HS som minimum svarer overens med ambitionerne.

Flemming Mæng gennemgik herefter kontingentsatserne for det næste år. Kontingentsatserne er uændrede med undtagelse af handicap, som stiger til kr. 650,00. Sophie Andersen orienterede om, at stigningen blev foretaget, så BSF følger landsplanet.

Flemming Mæng oplyste også, at BSF nu indfører et efterskolekontingent på kr. 100,00.

Der blev herefter stemt om godkendelse af kontingentsatserne.

Kontingentsatserne blev godkendt.

7. Valg

• Valg af kasserer
• Valg af bestyrelsesmedlemmer for 1 år

Flemming Mæng stillede op uden modkandidater og blev genvalgt som kasserer for 2 år. Flemming modtog klapsalver fra de fremmødte.

Kenn Hillmann, Morten Skovboe, Sophie Andersen og Claus Damkjær stillede op til bestyrelsesmedlemmer og blev alle valgt. De modtog klapsalver fra de fremmødte og fortalte lidt om sig selv.

Bestyrelsen består efter generalforsamlingen af 6 personer:

Formand - Simon Knudstrup (formand@bsfodbold.dk)

Kasserer - Flemming Mæng (fm@bsfodbold.dk)

Bestyrelsesmedlem - Kenn Hillmann (bsf.khi@gmail.com)

Bestyrelsesmedlem - Morten Skovboe (ms@bsfodbold.dk)

Bestyrelsesmedlem - Sophie Andersen (sa@bsfodbold.dk)

Bestyrelsesmedlem - Claus Damkjær (cd@bsfodbold.dk)

8. Valg af 1 revisor

Bestyrelsen indstillede Hanne Steensgaard som blev valgt uden modkandidater.

9. Evt.

Erhvervsklubben opfordrer flere til at melde sig ind i denne.

Der blev stillet et spørgsmål om hvorvidt klubben ville gøre noget til næste år i anledningen af, at det er 50 år siden indførelsen af kvindefodbold. Simon Knudstrup svarede, at det da ville være oplagt, men at bestyrelsen endnu ikke havde taget stilling til dette.

Simon Knudstrup rundede den ordinære generalforsamling af ved, på bestyrelsens vegne, at takke Flemming Hansen, Bo Hillmann, Jesper Hirtsgaard Walbum samt Thomas Lylloff, som trådte ud af bestyrelsen på generalforsamlingen. Han takkede for deres store arbejde og indsats for BSF.