Referat af ordinær generalforsamling den 25. september 2018

Formand Simon Knudstrup bød velkommen til den ordinære generalforsamling.

1. Valg af dirigent

Karina Bertelsen blev foreslået og valgt som dirigent. Hun modtog klapsalver fra de fremmødte og overtog herefter ordet. Karina Bertelsen konstaterede, at den ordinære generalforsamling var indkaldt og varslet i henhold til vedtægterne.

2. Valg af referent og to stemmetællere

Iben Bagge blev foreslået og valgt som referent. Danny Hoffensetz og Henrik Jensen blev foreslået og valgt som stemmetællere.

3. Bestyrelsens beretning til godkendelse

Formand Simon Knudstrup fortalte om det forgangne år og berettede, at BTA nu endeligt er ophørt og at det formentlig er sidste gang det nævnes.

Bestyrelsen har haft et godt samarbejde med Ballerup Idrætspark og Ballerup Kommune. Der er stor interesse fra kommunen for os som forening og stor respekt for det vi laver i BSF.

Simon kunne berette, at Tom fra Kultur/fritid er stoppet og at Charlotte Holtermann har overtaget og allerede har været ude for at tale med bestyrelsen. Der tales desuden om, at tornebuskene på banerne bør fjernes, hvilket der var åbenhed overfor fra kommunen.

Formanden roste kvindesenior med deres oprykning til 1. division og 3F for deres flotte præstation i ligaen. Allan Nørskov blev takket for sin store indsats omkring de nuværende U16 piger.

Herresenior blev rost for deres oprykning til Danmarksserien. Simon Knudstrup kunne berette, at vi har en rigtig stærk trænerstab på drengesiden.

Formanden kunne berette, at det blev til en sølvmedalje til Powerchair football holdet. De skal til Champions cup til efteråret og Simon Knudstrup opfordrede til, at ungdomsholdene tager ud og ser hvad Powerchair football er.

Simon Knudstrup oplyste, at der stadig mangler frivillige. Han gav en stor tak til de der er der nu, men opfordrede til at flere melder sig. Han anmodede om, at man tænker over, hvordan og hvornår man kontakter bestyrelsen.

Kasserer Flemming Mæng gennemgik den økonomiske del af beretningen og Simon Knudstrup rundede punktet af med at takke for den tillid han er blevet vist som formand.

Simon Knudstrup henviste til hjemmesiden for at læse den fulde årsberetning.

Der blev stillet spørgsmål til og kommenteret på beretningen:

• Medlemmer bør kunne følge mere med i, hvad der sker i klubben. Der skal mere information ud.
• Der mangler information om status på ny forpagter til cafeen. Har bestyrelsen tænkt over, hvad der skal ske med den?

Svar: Simon Knudstrup orienterede om, at det ligger hos kommunen og ikke er i BSFs hænder. Bestyrelsen har rykket for det flere gange. Vi må ikke selv drifte cafeen, da der er regler i forhold til levnedsmiddel.

• Var der ikke lavet en aftale om, at Herresenior og Kvindesenior kunne føre cafeen videre?

Svar: Morten Skovboe svarede, at der ingen aftale var herom.

• Tak de sponsorer vi har – BSF Erhvervsklub læser og følger med, men mangler at blive takket i beretningen. Det er de letteste penge klubben har fået, men også de sværeste – plej dem, der giver penge.

Der blev herefter stemt om godkendelse af beretningen.

Beretningen blev godkendt.

4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse

Kasserer Flemming Mæng gennemgik årsregnskabet.

Efter gennemgangen blev der stillet spørgsmål til regnskabet:

• Sidste år var der sat penge af til Herreseniors tur til Tyrkiet og i år er der ikke sat noget af? Derudover får Herresenior færre penge trods salg af trøjer?

Svar: Flemming Mæng svarede, at det var korrekt, at der ikke er sat penge af til rejse og Claus Damkjær fulgte op med at spørgsmålet ville blive besvaret under punktet om budgettet for 2018/2019. I forhold til spørgsmålet om færre penge trods trøjesalg, svarede Flemming Mæng, at de ikke fremgår af dette budget.

• I forhold til lønninger, som fremgår på side 6, kunne jeg godt tænke mig at se fordelingen af, hvem der får hvad i stedet for kun at kunne se, at det er Kvindeafdelingen.

Svar: Morten Skovboe svarede, at man er underlagt tavshedspligten i kontrakterne, hvorfor det ikke er muligt at oplyse, hvem der får hvilke lønninger. Rene Almind oplyste, at det aldrig havde været muligt at få indblik i, hvor meget den enkelte træner fik og at man kun kunne se, hvad der foregår i de enkelte afdelinger, men ikke specificeret.

• Hvad er de kr. 126.000,- der står under tøj og udstyr brugt til på kvindesiden? Hos Kvindesenior 2 har vi ikke fået nyt tøj siden SIF-tiden.

Kommentar: John Walsh kommenterede, at man ikke kunne forvente at få noget fra klubben, når man kører sin økonomi udenom klubben.

Svar: Morten Skovboe svarede, at mange årgange tjener penge til deres årgangskonti og derfor får de penge fra klubben.

• Michael Weltz ønskede at den kommende bestyrelse bliver mere transparent med en klar strategi for kvinder og en klar strategi for herrer.

Der blev herefter stemt om godkendelse af regnskabet.

Regnskabet blev godkendt.

5. Godkendelse af budget for det kommende år samt fastsættelse af kontingent

Kasserer Flemming Mæng gennemgik budgettet for 2018/2019. Flemming Mæng berettede, at aktivitetstilskuddet var faldet.

Der blev herefter stillet spørgsmål til budgettet:

• Er aktivitetstilskuddet faldet på grund af et fald i medlemstallet?

Svar: Flemming Mæng bekræftede af færre medlemmer er årsagen til det lavere aktivitetstilskud.

• Herresenior er uforstående overfor, at der ikke er sat penge af til udenlandstur efter oprykning til Danmarksserien. Hvad er årsagen til det?

Svar: Claus Damkjær svarede, at Herresenior overordnet set har sit eget budget. Det er faldet da Peer Lisdorf tidligere har haft to jobs posteret på én post. Da Peer ikke længere er sportschef, er den ene post bortfaldet, så han kun får løn for én opgave nu. Claus Damkjær fortalte desuden at Herreseniors budget ligger på et fint niveau.

• Hvem har bestemt brug af pengene til Herresenior?

Svar: Claus Damkjær svarede, at det var Peer Lisdorf, der havde den opgave. Der er ingen sportschef, så derfor har Peer fået ansvaret.

• Hvem har fordelt pengene i kvindeafdelingen?

Svar: Morten Skovboe fortalte at man ikke kunne drive en kvindeelite uden Coolgray og andre indtjeningsmuligheder. Han sverede desuden, at det var bestyrelsen i samråd med Simon, der havde fordelt pengene i kvindeafdelingen.

• Er den gave Herresenior fik for oprykningen til Danmarksserien med i fællesbudgettet?

Svar: Morten Skovboe svarede, at det er ud over Herreseniors budget.

• Hvorfor er aktivitetstilskuddet faldet, når vi har stor tilgang?

Svar: Flemming Mæng svarede, at afgangen af BTA og flere U18DM spillere, hvorfor man har været nødt til at regulere.

• Tilskuddet til Herresenior er blevet mindre. Hvorfor det?

Svar: Claus Damkjær svarede at Herreseniors udgiftsniveau er rimeligt i forhold til hvad andre klubber har til deres Danmarksseriehold.

• Herresenior og 3F er afhængig af vask. Vi har to tørrer der er 40 år gamle. De kan ikke repareres. Er der ikke afsat penge til nogle nye?

Svar: Flemming Mæng svarede, at der var afsat penge til nye.

• Hvem står for sponsorater og indtægter i klubben?

Svar: Morten Skovboe svarede, at Johnny Jensen er ansat under DBU som kommerciel leder. Han har ansvaret for at skabe indtægter til licensholdene. Andre har selv ansvar for at skaffe sponsorer.

• Ville det ikke være en idé med en fælles strategi for indhentning af sponsorater og samle ind til hele klubben frem for kun Herresenior og 3F?

Svar: Claus Damkjær svarede, at det ville være dejligt med en samlet strategi, men at pengene sidder mindre løs på virksomhederne end tidligere. Det kommer i højere grad an på personlige relationer.

Der blev herefter stemt om budgettet og den varslede kontingentstigning.

Budgettet og kontingentstigningen blev godkendt.

6. Indkomne forslag

Bestyrelsen havde stillet to forslag.

Første forslag:

Bestyrelsen foreslår ændring af §3 vedrørende medlemskab, specifikt vedrørende bestemmelserne omkring udmelding hhv. eksklusion.

Forslaget blev godkendt med mere end 2/3 af stemmerne.

Andet forslag:

Bestyrelsen foreslår ændring af §5 og 7 vedrørende revisor. Under §5 tilføjes: ”Regnskabet skal revideres af den af generalforsamlingsvalgte revisor, som skal være statsautoriseret revisor”.

Paragraf 7 stk. B konsekvensrettes.

Forslaget blev godkendt med mere end 2/3 af stemmerne.

7. Valg

Der skulle vælges en formand, en kasserer og mindst 4 bestyrelsesmedlemmer.

Dilek Alicioglu fra U11 drenge stillede op som formand og blev valgt uden modkandidater

Der var ingen der stillede op som kasserer.

Da der kun blev valgt en formand, var der derfor ingen gyldig bestyrelse. Ordstyrer Karina Bertelsen oplyste, at der nu var to muligheder. Enten kunne formanden få 21 dage til at samle en bestyrelse, ellers kunne den nuværende bestyrelse sidde til der bliver indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling. Karina Bertelsen spurgte derefter den nyvalgte formand, om hun ville fastholde sin formandspost, efter det kunne konstateres, at der ikke blev valgt en bestyrelse. Dilek Alicioglu meddelte, at hun ikke havde mulighed for at samle en bestyrelse og valgte at trække sit formandskandidatur.

Det blev derfor besluttet, at den nuværende bestyrelse bliver siddende indtil afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling.

Der var herefter spørgsmål

• Skal man henvende sig til bestyrelsen, hvis man finder en kandidat?

Svar: Simon Knudstrup bekræftede dette.

Simon Knudstrup oplyste desuden om, at det er en alvorlig situation klubben står i nu og at de næste 3-4 uger skal bruges på at finde og sammensætte en ny bestyrelse.

Kenn Hillmann tog slutteligt ordet.

Det har været en hård tørn at være i bestyrelsen og på samme tid har det været enormt motiverende, da det er hjerteblod for os alle. Desværre har det påvirket flere af os både privat og arbejdsmæssigt.

Vi har helt frivilligt lagt mange timer og helt ulønnet i vores klub, men nu er vi kommet til et punkt, hvor vi er nødt til at være meget klare og sige, at uden flere på banen, så kan vi ikke mere.

Vi har været meget ihærdige med at forsøge at finde flere ressourcer og den seneste tid har vi været i mange kroge af klubben for at finde en kasserer.  Desværre uden held.

Flere tilkendegiver – og det helt fair – ”jeg ville gerne, men jeg kan ikke finde tiden pt.” og oftest er det jo blandt klubbens ildsjæle, der allerede gør en indsats for klubben på andre områder.

Adskillige gange har vi råbt efter hjælp såvel ”face to face” som via opslag på diverse medier. Blot for at give et eksempel, så var der mange, der så bestyrelsen juleønske (opslået på hjemmesiden og delt i forskellige grupper på Facebook) men INGEN respons den anden vej!

Vi har i denne bestyrelse haft meget stor fokus på klubbens økonomi og derfor er det største vigtighed at der på denne post findes en kompetent erstatning for Flemming Mæng. Hvis der findes en god substitut, vil der være flere i den afgående bestyrelse, der vil genoverveje deltagelse i en kommende bestyrelse.

Det er vores klub og den har vi i den grad et fælles ansvar for at drive. Det er helt forkert, at vi i dag har en bestyrelse, der alene er repræsenteret af drengeungdom og vores powerchair afdeling.  Vi har ikke kunne finde ressourcer i hverken HS, KS eller pigeungdom, der ville være med til at sidde om bordet og sammen med os være med til lave en retning for klubben.

Vi blev efterladt som en bestyrelse, der alene kunne drifte og ja – når der spørges ind til strategi / mission osv., så har er vi kun kommet små skridt.

Til gengæld er vi blevet kimet ned i tide og utide såvel i de sene aftentimer eller på vores job, når en brik ikke virker eller der mangler sokker i et spillesæt osv.!

Jeg håber, at alvoren er gået op for os som er samlet i dag og den enkelte over de næste uger indtil en fortsættende generalforsamling, vil overveje med sig selv, hvordan kan jeg byde ind. Det er alvor nu.

I kender jeres forældre på årgangene med en klub af vores størrelse, så er ressourcerne der – de skal bare motiveres.

Det er vores klub – lad os stå sammen og sikre en fortsat positiv udvikling.

Vi kom ind samlet som bestyrelse, der ville have klubben i en anden retning  og hvis ikke der kommer de nødvendige ressourcer til, så gå vi alle sammen.

Karina Bertelsen afbrød herefter generalforsamlingen og oplyste, at den fortsættes om 3-4 uger.