Referat af ekstraordinær generalforsamling den 28. februar 2017
Referat af ekstraordinær generalforsamling i BSF den 28. februar 2017 afhold i klubhuset på Marbækvej 12, 2750 Ballerup
Formand Simon Knudstrup bød velkommen til den ekstraordinære generalforsamling. Han gennemgik kort dagsordenen, som herefter startede med punkt 1.
- Valg af dirigent
- Morten Skovboe blev foreslået og valgt som dirigent. Han modtog klapsalver fra de fremmødte og overtog herefter ordet. Morten Skovboe konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling var indkaldt og varslet i henhold til vedtægterne.
- Morten Skovboe blev foreslået og valgt som dirigent. Han modtog klapsalver fra de fremmødte og overtog herefter ordet. Morten Skovboe konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling var indkaldt og varslet i henhold til vedtægterne.
- Valg af referent og to stemmetællere
- Iben Bagge blev foreslået og valgt som referent. Thomas Lylloff og Johnny Jensen blev valgt som stemmetællere.
- Iben Bagge blev foreslået og valgt som referent. Thomas Lylloff og Johnny Jensen blev valgt som stemmetællere.
- Valg af ny kasserer
- Bo Hillmann stoppede som kasserer den 31. januar 2017 og derfor skulle der vælges en ny kasserer. Flemming Mæng blev foreslået og valgt som ny kasserer. Flemming fortalte kort om sig selv og modtog klapsalver fra de fremmødte.
- Bo Hillmann stoppede som kasserer den 31. januar 2017 og derfor skulle der vælges en ny kasserer. Flemming Mæng blev foreslået og valgt som ny kasserer. Flemming fortalte kort om sig selv og modtog klapsalver fra de fremmødte.
- Valg af ny revisor
- Revisor Benny Klitbo har meddelt bestyrelsen, at han ikke ønsker fortsættelse i klubben. Derfor skulle en ny revisor vælges. Hanne Steensgaard blev foreslået og valgt som ny revisor.
- Revisor Benny Klitbo har meddelt bestyrelsen, at han ikke ønsker fortsættelse i klubben. Derfor skulle en ny revisor vælges. Hanne Steensgaard blev foreslået og valgt som ny revisor.
- Ændring af vedtægternes §3
- Forslag til ændring af tekst i §3 til følgende: "Foreningen optager såvel aktive som passive medlemmer, og som medlem kan optages enhver, der ikke skylder kontingent til andre idrætsforeninger i henhold til DBU’s og SBU’s love. Enhver, som ønsker at blive optaget som medlem, skal indmelde sig på foreningens hjemmeside, hvor DBU’s system bruges til håndtering af oplysninger. Medlemmer under 15 år skal have forældre til at lave indmeldelse på foreningens hjemmeside. Det enkelte medlem er forpligtet til at holde medlemsdata ajourført – herunder mail adresse som foreningen bruger til opkrævning af kontingent. Udmeldelse skal ske skriftligt via foreningens hjemmeside. Medlemmer, som ikke overholder foreningens love og reglementer, eller som udviser grov usportslig optræden, kan af bestyrelsen idømmes karantæne. Eksklusion af et medlem kan kun finde sted, såfremt det vedtages på en generalforsamling, hvor 2/3 af de fremmødte på generalforsamlingen stemmer for."
Forslaget blev vedtaget.
- Forslag til ændring af tekst i §3 til følgende: "Foreningen optager såvel aktive som passive medlemmer, og som medlem kan optages enhver, der ikke skylder kontingent til andre idrætsforeninger i henhold til DBU’s og SBU’s love. Enhver, som ønsker at blive optaget som medlem, skal indmelde sig på foreningens hjemmeside, hvor DBU’s system bruges til håndtering af oplysninger. Medlemmer under 15 år skal have forældre til at lave indmeldelse på foreningens hjemmeside. Det enkelte medlem er forpligtet til at holde medlemsdata ajourført – herunder mail adresse som foreningen bruger til opkrævning af kontingent. Udmeldelse skal ske skriftligt via foreningens hjemmeside. Medlemmer, som ikke overholder foreningens love og reglementer, eller som udviser grov usportslig optræden, kan af bestyrelsen idømmes karantæne. Eksklusion af et medlem kan kun finde sted, såfremt det vedtages på en generalforsamling, hvor 2/3 af de fremmødte på generalforsamlingen stemmer for."
- Indførelse af administrationsgebyr ved udmeldelse efter henholdsvis 20/12 eller 20/6
- Bestyrelsen havde foreslået indførelse af administrationsgebyret og Morten Skovboe forklarede kort, at der ligger meget administration, når et medlem melder sig ud efter den 20/12 eller 20/6, som er lige før en ny sæson starter.
Der blev stillet spørgsmål til, om det også gjaldt, hvis en seniorspiller skrev kontrakt med en anden klub. Dette blev bekræftet af Morten Skovboe.
Forslaget blev vedtaget.
- Bestyrelsen havde foreslået indførelse af administrationsgebyret og Morten Skovboe forklarede kort, at der ligger meget administration, når et medlem melder sig ud efter den 20/12 eller 20/6, som er lige før en ny sæson starter.
Den ekstraordinære generalforsamling sluttede kort herefter.